Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die „Elternbeirat Ortenburg Plattform" ist ein datenschutzfreundliches System zur Verwaltung von Veranstaltungen, Helferkoordination und Spendenverwaltung für Kindergärten, Schulen und Vereine. Wir behandeln Ihre Daten mit größter Sorgfalt und halten uns strikt an die Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Optimello – Marketing & Design
Inhaber: Ronny Thamm
Mooshamer Feld 10
94496 Ortenburg
Deutschland
E-Mail: info@optimello.de
Telefon: +49 151 21 87 036

3. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten (Recht auf „Vergessenwerden")
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenportabilität (Export Ihrer Daten)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Kontaktieren Sie uns unter info@optimello.de, um diese Rechte auszuüben.

4. Datenerfassung und -verarbeitung

4.1 Registrierung und Anmeldedaten

Bei der Registrierung erfassen wir Name, E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt). Diese Daten sind notwendig zur Verwaltung Ihres Benutzerkontos.

4.2 Veranstaltungs- und Organisationsdaten

Organisationen speichern Informationen über Veranstaltungen, Helfer und Mitglieder. Diese Daten werden ausschließlich innerhalb der jeweiligen Organisation gespeichert und sind nicht für andere Organisationen sichtbar (Mandantentrennung).

4.3 Kinderdaten und Fotoeinwilligung

Keine öffentlichen Kinderfotos: Die Plattform speichert keine öffentlich sichtbaren Fotos von Kindern. Fotoeinwilligungen werden pro Person verwaltet und Sie entscheiden, ob und wie Ihre Daten/Fotos verwendet werden dürfen.

4.4 Abwesenheitsmeldungen

Abwesenheitsmeldungen (z.B. für Kindergarten/Schule) werden nach 21 Tagen automatisch gelöscht.

4.5 Audit-Logs

Kritische Aktionen (Benutzeranlage, Rollenvergabe, finanzielle Transaktionen) werden protokolliert zur Sicherheit und Nachverfolgbarkeit.

5. Speicherdauer

• Konten: Solange aktiv, danach auf Anfrage gelöscht
• Abwesenheitsmeldungen: Automatisch nach 21 Tagen
• Audit-Logs: 1 Jahr (gesetzliche Anforderung)
• Transaktionsdaten: Nach GoBD 10 Jahre (gesetzliche Anforderung)

6. Sicherheit

Wir verwenden moderne Verschlüsselungstechniken (HTTPS/TLS), sichere Passworthashing (BCrypt) und regelmäßige Sicherheitsupdates. Ihre Daten sind durch Zugriffskontrolle und rollenbasierte Berechtigungen geschützt.

7. Cookies

Diese Webseite nutzt nur funktionale Cookies für die Sitzungsverwaltung (Login). Wir verwenden kein Google Analytics oder andere Tracking-Tools.

8. Externe Links

Diese Webseite enthält Links zu externen Webseiten. Wir sind nicht verantwortlich für deren Datenschutzpraktiken. Lesen Sie deren Datenschutzerklärungen.

9. Kontakt zur Datenschutz

Für Datenschutzfragen, Auskunftsanfragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte:
Optimello – Marketing & Design
info@optimello.de
+49 151 21 87 036